VERZOEK OM INLICHTINGEN RAADSLID / FRACTIE: Ingrid Wojtal/ Sociaal Terneuzen
ONDERWERP : de Pit / Porgy & Bess
TOELICHTING
:
Naar aanleiding van onze vragen bij de september circulaire en de begroting 2025/ 2028
betreffende de voortgang bij de professionalisering Porgy &Bess en de PIT willen wij
onderstaande verhelderingsvragen stellen.
Inleiding:
Porgy & Bess en de PIT hebben de krachten gebundeld. Er is een nieuw bestuur gevormd
onder voorzitterschap van dhr. Lonink. Zij zetten de lijnen uit voor Porgy & Bess en de PIT.
Beide organisaties draaien al jaren op gedreven vrijwilligers. Maar gezien het
toekomstperspectief zijn er professionele krachten aangesteld.
Er wordt aangegeven dat vrijwilligers nog steeds de kern van Porgy en Bess en de Pitt
vormen. Enkel de aansturing is veranderd. Er komt een kernteam van vrijwilligers, bestaande
uit een programma/genregroep, techniek-en productiegroep, een hospitality/horecagroep,
een kassaservicegroep en een marketinggroep.
Het nieuwe bestuur bestaat uit mensen die voorheen als vrijwilliger verbonden waren aan
Porgy&Bes of aan de Pit.
De professionalisering van de Pit en Porgy gaat gepaard met een nieuwe stichting en ook,
zoals boven aangegeven, nieuwe betaalde functies met een financiële bijdrage van de
gemeente. Het betreft een programmeur /marketeer (24 uur), een bedrijfsleider (24 uur)
naast het bestaande contract met een bedrijfsleider/horeca van 38 uur. In 2024 heeft de
stichting een bedrag van € 200.000 uitgetrokken voor personeel, de kwartiermaker en
ontwikkelbudget voor verbetering bedrijfsvoering, marketing en programmering. Voor 2025
vraagt de stichting een subsidiebedrag van totaal € 350.000, daarin zijn de personeelskosten
verwerkt op basis van de CAO VNPF.
Beide organisaties hebben een eigen identiteit, die veel van elkaar verschillen. De
samenwerking zit hem op dit moment nog in de vernieuwing van de websites en de online
reservering en betaling van tickets.
De kwartiermaker, wiens contract verlengd is met een jaar begeleidt Porgy & Bess en de Pitt
naar verdere samenwerking. Hij neemt zijn ervaring en kennis mee vanuit 013. Er is nu ook
een gezamenlijke programmering, zodat er geen activiteiten meer tegelijk plaatsvinden. De
professionele programmeur van beide podia houdt rekening met verschillende publieks-en
doelgroepen en data voor beide podia.
Een poptempel waarvan eerst sprake was, schijnt moeilijk realiseerbaar te zijn.
Gemeente Terneuzen
Verduidelijking op de inleiding:
De Stichting PorgyEnPit is afgelopen jaar ontstaan uit een fusie van twee culturele
instellingen, Porgy en Bess en De Pit, met als doel een middelgrote cultuurinstelling te
realiseren. Dit initiatief is een reactie op de uitdagingen die de cultuursector heeft
ondervonden, zoals de coronacrisis, stijgende kosten en een vergrijzende vrijwilligersbasis.
De fusie biedt de kans om de continuïteit van culturele activiteiten in Terneuzen te
waarborgen en het culturele aanbod te versterken en vernieuwen.
Visie en Missie
De stichting heeft als doel het creëren van een toegankelijk, inclusief en veilig platform voor
diverse muziek- en podiumkunsten. Dit omvat genre-overstijgende programmering, gericht
op zowel gevestigde als opkomende artiesten. De stichting streeft naar het aanbieden van
120 tot 150 activiteiten per jaar, variërend van muziek en dans tot literatuur en andere
podiumkunsten. Dit aanbod is bedoeld om een breed publiek aan te spreken en de
verbinding met maatschappelijke activiteiten te versterken.
Professionalisering en Continuïteit
Een van de belangrijkste speerpunten van de stichting is de professionalisering van de
organisatie. Sinds de gemeentelijke ondersteuning is de staf versterkt met professionals die
verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van programma's, marketing en bedrijfsvoering. De
stichting is een professioneel aangestuurde vrijwilligersorganisatie van ongeveer 100
vrijwilligers, die deelnemen aan de programmagroep, techniek-productiegroep,
hospitality/horecagroep, kassa/servicegroep en marketing/publiciteit groep, waarbij de focus
ligt op medezeggenschap, initiatief, educatie en betrokkenheid.
Programma en Activiteiten
Het programma van PorgyEnPit richt zich op kwaliteit en toegankelijkheid, waarbij de nadruk
ligt op samenwerking met lokale en regionale partners. Dit biedt kansen voor
talentontwikkeling en het aantrekken van jongere doelgroepen. De programmering omvat
naast muziek ook comedy en thema-avonden, waardoor het aanbod aantrekkelijker is voor
een breder publiek. Er is nu ook een gezamenlijke programmering, zodat er geen activiteiten
meer tegelijk plaatsvinden. De programmeur/marketeer van beide podia houdt rekening met
verschillende publieks-en doelgroepen en data voor beide podia waardoor het bereik van
potentieel nieuwe bezoekers is uitgebreid.
2
Gemeente Terneuzen
Inlichtingen (art. 41 RvO)
1 De PIT heeft een subsidiebedrag
ad. € 350.000,-- gevraagd. Het
uiteindelijke subsidiebedrag is nog
niet bekend. Betekent dit dat er
een mogelijkheid is dat het totaal
gevraagde bedrag niet toegekend
wordt? Als dit zo is, wat betekent
dit dan voor de Stichting?
2 De fractie neemt aan dat de
Kwartiermaker in nauw contact
staat met de gemeente en ook
regelmatig evalueert. Wat is de
stand van zaken op dit moment?
3 Naast de bovenstaande betaalde
functies wordt ook personeel
ingehuurd. Voor welke
werkzaamheden? En is dit
structureel?
4 Er zijn contracten voor 20u en ook
voor 24u zoals bij de
beantwoording van de vragen in
september wordt aangegeven. Hoe
worden deze uren bepaald en kan
het ook zo zijn dat uren verder
uitgebreid gaan worden?
5 Is het de bedoeling dat de subsidie
in de toekomst afgebouwd gaat
worden? Zo ja, op welke termijn
gaat dit gebeuren?
6 Zijn alle contracten kortdurend? Zo
ja, waarom is hiervoor gekozen?
Antwoorden van Burgemeester en Wethouders
1 De stichting PorgyEnPit diende een aangepaste
begroting in. Indien het gevraagde bedrag van de
aangepaste begroting niet zou worden toegekend,
kan dit betekenen dat de stichting minder activiteiten
zal kunnen uitvoeren en minder betaalde krachten
zal kunnen werven. Dit kan betekenen dat we
teruggaan naar een status quo.
2 Het klopt dat de kwartiermaker in nauw contact staat
met de gemeente. Op dit moment kijken we of we
het subsidie structureel kunnen verhogen, rekening
houdende met de ambities van de stichting en
rekening houdende met de financiële kaders van
onze gemeente.
3 Deze vraag hebben we nagevraagd aan de stichting.
De betaalde functies binnen de stichting Porgy en Pit
bestaan momenteel uit 2,05 FTE: 38 uur
bedrijfsleider Porgy en Bess (contract voor
onbepaalde tijd), 20 uur bedrijfsleider De Pit (op
jaarcontract ingang mei 2023, looptijd tot en met mei
2025), 20 uur programmeur/marketing voor de
gehele stichting (op jaarcontract ingang mei 2023,
looptijd tot en met mei 2025). Beide contracten voor
20 uur zijn kortlopend in afwachting van structurele
toekenning subsidie gemeente. Dit wordt in de
afwegingen richting de kaderbrief meegenomen.
4 Zie antwoord vraag 3. De uren zijn bepaald aan de
hand van het takenpakket en de financiële
mogelijkheden binnen de stichting.
5 Dat is niet de insteek van het proces waar we in
zitten.
6 Zie antwoord vraag 3.
Gemeente Terneuzen
3
7 Klopt het dat er interesse is in het
gebouw van bioscoop Pathé om
Porgy & Bess en de Pit
gezamenlijk onder te brengen?
Datum verzoek om inlichtingen:
14 januari 2025
Namens deze(n)
griffier,
ing. N.M.J. (Nicole) Jansen-Geerinckx
7 Dit is kort besproken, maar is momenteel geen
actieve denkrichting. Uitgangspunt is behoud en/of
herontwikkeling van de huidige locaties.
Datum antwoorden: 11 februari 2025
Verzonden:
Burgemeester en Wethouders van Terneuzen,
secretaris,
S.I.L. (Steven) de Waal
burgemeester,
H.J.A. (Erik) van Merrienboer
Gemeente Terneuzen
4
