De gemeentewinkel in Hulst voldoet niet aan de huidige wetgeving. Het bedrag op het prijskaartje voor de verbouwing die nodig is om aan de wettelijke eisen te voldoen schat de gemeente op €451.000. Ook voor de nieuwbouw van scoutingsgebouw ’t Jagertje is extra geld nodig: €380.000. De gemeenteraad besluit deze week of de extra financiële bijdragen toegekend worden.
Aanpassing in de wetgeving rondom informatieveiligheid en privacy binnen overheidsgebouwen zorgen voor een onwettige status van de gemeentewinkel in Hulst. De gemeente is zich bewust van deze situatie en weet ook waar de belangrijkste verbeterpunten zitten: “Burgers kunnen kantoren zo binnen lopen en slechts een paar ruimten zijn voorzien van een badgesysteem. Dat moet verbeterd worden.” In 2022 werd ook al duidelijk dat de huidige inrichting niet voldoende vluchtroutes heeft: “Uit onderzoek is gebleken dat medewerkers zichzelf niet in veiligheid kunnen brengen zonder de kans op een nieuwe confrontatie met een agressief persoon.” Toch heeft deze conclusie niet tot actie geleid bij de gemeente: “Er zijn tot op heden geen maatregelen genomen om dit risico te verkleinen.”
Arbowet
Ook op het gebied van de welbekende Arbowet dient de gemeente Hulst de nodige aanpassingen te doen aan de gemeentewinkel. Het is wettelijk bepaald dat bureaus, stoelen en schermen in hoogte verstelbaar moeten zijn. Ook dient het klimaat beheersbaar te zijn. Dat is in Hulst niet het geval: “De ontvangst- en spreekbalies zijn niet in hoogte verstelbaar en ook het klimaat is slecht beheersbaar”, laat de gemeente weten.
Goed voorbereid
De vraag vanuit de gemeente voor voldoende financiële middelen is intern al goed voorbereid: “In de gemeenterekening van 2022 is een deel van het rekeningsaldo al bestemd voor de verbouwing van de gemeentewinkel.” Daarnaast is er in de begroting van 2024 rekening gehouden met mogelijk gestegen kosten: “Er is een bedrag gereserveerd voor nader te concretiseren beleidsvoornemens.” Mocht het college van Hulst na de gemeenteraad van dinsdag 4 juni toestemming krijgen voor de investeringen, kan de portemonnee dus direct getrokken worden.
