De gemeente Hulst moet het voorlopig doen zonder notulist voor de raadscommissies. De vrouw die deze functie al lange tijd bekleedde heeft aangegeven dat ze, mede vanwege de hoge werkdruk, haar werkzaamheden neer zal leggen. De gemeente heeft de fractievoorzitters van de lokale politieke partijen gevraagd of zij het nodig vinden dat er gezocht wordt naar een nieuwe notulist of dat zij meer heil zien in een alternatieve oplossing.
Voordat de gemeente op zoek gaat naar een vervanger voor de opgestapte notuliste, wordt benadrukt dat er sowieso video-opnames beschikbaar zijn. “Daarbij kan zelfs op spreker worden geselecteerd.” Ondanks dat er een videoverslag voor handen is, hoort de gemeente graag van de fractievoorzitters of zij een nieuwe notulist nodig achten. De gemeente verwacht dat dit wel enig zoekwerk zal vereisen “De meest voor de hand liggende optie is het zoeken van een nieuwe notulist die op ZZP basis de verslaglegging doet. Omdat het notuleervak niet meer breed wordt uitgeoefend, zal dit enige tijd kosten.”
Drie opties
De griffie van de gemeente heeft de politici drie opties voorgehouden. “Het zoeken van een vervanger, het uitwerken van de videoverslagen of het opvragen van het transcript van de ondertiteling bij deze video-opnames.” De financiële én praktisch verschillen zijn echter relatief groot volgens de griffie: “Bij een nieuwe notulist gaan we uit van de huidige kosten van €110 per uur en een aanlevertijd van 10 dagen. De tweede optie schatten we in op €200 per vergaderuur en een zelfde levertijd. De derde optie is aanzienlijk goedkoper en zal ook sneller worden aangeleverd.” Toch is ook deze laatste optie niet ideaal: “Nadeel van deze optie is dat het verslag niet in een nette opmaak wordt aangeleverd en derhalve wat moeilijker leest. Ook is het mogelijk dat er nog kleine foutjes in staan, wat overigens bij de reguliere notulist ook het geval is.”
