Stadsraad Aardenburg heeft samen met de Heemkundige Kring West-Zeeuws-Vlaanderen en de Stadsraad Sluis een gezamenlijk WOO-verzoek ingediend bij de gemeente Sluis. “We willen graag meer inzicht in de besluitvorming rond de voorgenomen verhuizing van het historisch archief naar Middelburg”, aldus woordvoerder Jeroen De Croix. “Er is recent een 180 graden bocht genomen in de gemeenteraad en wij willen eerst het volledige verhaal boven tafel krijgen voordat er verhuisd wordt.”
Het archiefgebouw in Oostburg, waar het gemeentearchief van de gemeente Sluis kan worden geraadpleegd, werd tien jaar geleden geopend en is modern en duurzaam ingericht. “Het Zeeuws Archief sprak in een rapport van een jaar geleden met lovende taal over de gang van zaken”, aldus De Croix, “maar een jaar later is daar ineens een heel ander verhaal.”
Actievoering en besluit
Vorig jaar maart werd er door inwoners al flink actie gevoerd om te voorkomen dat het archief uit Zeeuws-Vlaanderen zou verdwijnen. Door de gemeenteraad werd na uitvoerig beraad echter besloten dat de verhuizing toch zou worden doorgezet. In oktober werd daarom een samenwerkingsovereenkomst getekend door de gemeente Sluis en het Zeeuws Archief, waarin het beheer van de archieven officieel werd overgedragen.
Niet helder
“Nu blijkt echter dat de raadsleden die toen over het besluit moesten stemmen, ook niet het hele verhaal helder op een rijtje hadden staan”, zegt De Croix. “In december is daarom al besloten dat het dossier voorlopig even ‘on hold’ staat en het college heeft aangegeven te willen wachten met de daadwerkelijke verhuizing tot na de gemeenteraadsverkiezingen.”
In de tussentijd is er dus het WOO-verzoek door de stadsraden Aardenburg en Sluis en de Heemkundige Vereniging, waarbij inmiddels ook de dorpsraden van Zuidzande en IJzendijke zich hebben aangesloten. “We vragen inzage in alle relevante documenten, zoals ambtelijke adviezen, financiële onderbouwingen en afspraken met betrokken partijen. Ook hopen we duidelijkheid te krijgen over de mate waarin alternatieven, zoals behoud van het archief op de huidige locatie, zijn onderzocht, zeker nu de geplande grondruil met ZorgSaam niet doorgaat”, legt De Croix uit. “We hebben in ieder geval vrijdag een afspraak met de wethouder om de zaak te bespreken. We hopen op basis van de relevante documenten het hele dossier te kunnen uitspitten en alles duidelijk op een rij te kunnen zetten.”
